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Communication Portal

Conectamos empresas, pessoas e canais com soluções que tornam a comunicação mais simples, eficiente e inteligente. Conheça abaixo nossas soluções.

DWC - Direct Web Communication

Como o Virtual Office salva o seu tempo?

O Virtual Office é uma solução de comunicação unificada que captura elementos presenciais de um escritório físico e os reproduz em um ambiente virtual, com recursos que poderão impulsionar a produtividade:

Presença na Web: Disponibilize acesso às informações estratégicas e de contato em uma única interface.

Resolutividade: Inicie conversas rápidas usando texto, áudio ou vídeo, eliminando reuniões desnecessárias.

SecretárIA: Uma assistente digital com capacidade para realizar atendimentos e interagir em conformidade com o contexto de atuação profissional.

OMNICHANNEL PARA TODOS

Por que utilizar o Virtual Office?

  • Mudança de cenário: Números fixos e linhas analógicas ou digitais são cada vez menos utilizados, enquanto o uso de smartphones cresce continuamente. Esse cenário torna os modelos tradicionais de telefonia menos relevantes para o usuário moderno.
  • Custos e ineficiência: Muitas empresas ainda mantêm contratos de entroncamento (E1 ou SIP) e faixas numéricas DDR, estruturas que já não acompanham a forma como o público se comunica. Isso levanta o questionamento sobre a necessidade de investir em portabilidade quando as pessoas utilizam cada vez menos números fixos.
  • Necessidade estratégica: Mais do que uma opção, essa migração é uma necessidade estratégica para empresas que buscam reduzir custos, atualizar sua tecnologia e manter a conexão com as pessoas.
  • A solução: A proposta é oferecer um caminho simples e seguro para abandonar estruturas ultrapassadas e reduzir custos, migrando para plataformas modernas, flexíveis e orientadas ao digital.

Principais funcionalidades

Se relacione com clientes, parceiros de negócios e colegas de trabalho diretamente na web, sem a necessidade de aplicativos específicos, com as seguintes funcionalidades:

  • Receba chamadas de voz, vídeo ou mensagens de texto quando estiver online (disponível) ou recados para os momentos de indisponibilidade.
  • Crie e fortaleça vínculos sociais ao disponibilizar elementos visuais que representem suas preferências em diferentes contextos da vida pessoal ou profissional.
  • Destaque sua presença digital, possibilitando que as redes sociais que você utiliza estejam a um clique de distância.
  • Escolha o layout da interface com base numa biblioteca de modelos, rigorosamente projetados, funcionais e com excelência no design.
  • Ative a SecretarIA para que clientes, parceiros e colegas interajam de acordo com o contexto da sua atuação profissional.
  • Disponibilize horários livres para que seus contatos possam solicitar o agendamento de reuniões.

SecretárIA

A assistente que nunca dorme e garante que nenhum cliente fique sem resposta.

A SecretárIA realiza o primeiro atendimento e orienta clientes, parceiros e colegas de trabalho de acordo com o contexto da sua atuação profissional. Ela pode responder mensagens, direcionar solicitações e auxiliar na organização do contato com o usuário.

Gestão de eventos do calendário

Eventos e compromissos podem ser gerenciados diretamente pelo usuário na área de configuração.

Essas informações são refletidas no DWCOMM para organizar atendimentos e reuniões.

Botões disponíveis

Botões de ação podem ser configurados para diferentes funções, como iniciar contato ou acessar informações. No DWComm, eles aparecem como atalhos rápidos para interação.

Seleção de sala

O administrador ou usuário podem selecionar a sala de uso corporativo ou individual a ser utilizado.

Cada sala possui um layout diferente, definindo o cenário visual que será exibido para os visitantes no DWComm.

Agenda do usuário

A agenda pode ser configurada localmente ou integrada ao Google Calendar.

No DWComm, os visitantes visualizam a disponibilidade do usuário e podem agendar horários facilmente.

Assinatura de e-mail

Com a assinatura personalizada do DWComm, cada e-mail enviado se torna uma oportunidade de conexão.

Ao clicar na assinatura, clientes, parceiros ou cidadãos são direcionados diretamente para o escritório virtual do colaborador, podendo iniciar uma conversa por chat, voz ou vídeo de forma rápida e prática.

Atendimento inteligente com IA
para diferentes cenários

Transforme o DWComm em uma assistente virtual inteligente, preparada para atender cidadãos, clientes e usuários de forma rápida, eficiente e disponível 24 horas por dia. Com Inteligência Artificial, a solução pode ser personalizada de acordo com os processos e necessidades de cada instituição, oferecendo informações, orientações e direcionamentos automáticos.

Adaptável a diferentes segmentos, o DWComm atua como um ponto de contato inteligente, reduzindo a demanda operacional das equipes e proporcionando uma experiência de atendimento mais ágil e acessível.

Principais possibilidades

  • Atendimento automatizado com Inteligência Artificial
  • Respostas instantâneas para dúvidas frequentes
  • Encaminhamento inteligente para setores ou atendentes
  • Disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Fluxos personalizados para cada organização
  • Redução do volume de atendimentos repetitivos
  • Integração com canais de comunicação e sistemas existentes
  • Atendimento humanizado com transferência para equipes quando necessário

Segmentos

  • Segurança Pública Informações ao cidadão, registro de solicitações e encaminhamento de atendimentos.
  • Saúde Orientações, agendamentos, informações sobre unidades e serviços disponíveis.
  • Órgãos públicos e empresas Suporte ao usuário, esclarecimento de dúvidas e automação de processos de atendimento.
  • Justiça Orientações processuais, informações sobre serviços e direcionamento de demandas.
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